主題詞： 關于  印發(fā)  精細化管理實施方案  通知                             

報：公司領導班子               發(fā)：公司所屬各部門、各單位                                       

山東聚源熱力有限公司綜合辦              2012年2月21日印                                      

附件：

山東聚源熱力有限責任公司

2012年精細化管理實施方案

為貫徹落實職代會精神，2012年在公司范圍內(nèi)深入開展精細化管理工作，通過“量化各項成本指標”、“細分核算單元”、“深化目標管理和績效考核”、“全面推行資金預算管理”、“強化5S管理”、“完善信息化系統(tǒng)建設”等工作，在“精確、準確，深化、細化”上嚴格監(jiān)督、考核，促進公司各項管理工作再上新臺階，現(xiàn)結合公司2012年工作重點，制定2012年度公司精細化管理實施方案。

一、2012年精細化管理工作重點

2012年公司精細化管理在全面實施的基礎上重點抓好以下幾項工作：

一是量化成本指標，細分核算單元。在經(jīng)營成本核算上，公司各單位引入“阿米巴經(jīng)營”理念，合理劃分核算單元，量化核算指標，明確核算組織，落實核算責任，每名員工，每個崗位都要成為“成本的控制點”、“效益的產(chǎn)出點”，將成本降到最低、將產(chǎn)出放到最大，真正達到“雙增雙節(jié)”的經(jīng)營目標。

二是以目標績效考核為牽引，構建目標管理導向的績效考核。以考核來促進目標業(yè)績的提升，以績效薪酬來獎優(yōu)罰劣，充分調(diào)動全員的積極性、能動性，形成人盡所能，爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。    

三是公司信息化建設。完善和改進現(xiàn)有各項功能，根據(jù)實際開發(fā)、調(diào)整相應功能模塊，增加系統(tǒng)的兼容性，促進工作效率提高，為公司全面實施精細化管理提供科學、可靠的信息管理平臺。

四是集團全面資金預算管理。在嚴格控制預算外資金，加強資金收支兩條線管理的基礎上，實現(xiàn)集團“現(xiàn)金池” 管理模式，促進公司資金統(tǒng)籌高效運作，努力降低財務費用。

五是加強規(guī)范化建設。公司在5S管理取得階段成效的基礎上，進一步開展前4S強化活動，通過各項強化活動的開展，提高現(xiàn)場管理的規(guī)范化水平。清理過期不合實際的制度，不斷修訂完善各項有效的制度和流程，使制度、流程管理規(guī)范化

二、組織機構

（一）為有效推進“精細化管理”工作，成立公司精細化管理推行組織

精細化管理推行領導小組

組  長：王  偉

副組長：田海臣 馬  振 楊紹軍 李廣蘇 李振清

成  員：杜書院 宋  瑋 王宗莉 董長嶺 張傳恩 劉金林 孫玉芝

        楊繼偉 丁  潔 張志敏 劉宜強 高  倩 崔慧新 宮德學

吳  勇

精細化管理推行辦公室設在公司管理部

主  任：李廣蘇

成  員： 王宗莉 董長嶺 丁  潔 孫玉芝 趙東升 劉宜強 高  倩

         崔慧新 吳  勇 顧  濤 韓雪芹 劉愛玲 姬  強

（二）職責

1、精細化管理推行領導小組

負責推行步驟、計劃書的批準和對“精細化管理”的推行效果進行評價。

2、精細化管理推行辦公室

（1）負責制定、發(fā)布并組織實施“精細化管理”工作推行的有關方案、措施和制度等；

（2）對各部門、各單位“精細化管理”工作推行進行技術指導、監(jiān)督、檢查與評比；

（3）建立精細化管理推行效果評價體系并定期召開精細化管理調(diào)度會。

3、職能部室在精細化管理方面的職責分工

1）綜合辦

負責公司信息化管理系統(tǒng)的建設、推廣工作，負責精細化管理的宣傳工作。

2）財務部

負責公司財務收支兩條線、全面資金預算管理的執(zhí)行、檢查和考核工作。

3）人力資源部

負責績效考核和薪酬體系的建設，全面推行實施、監(jiān)督考核工作，負責有關精細化管理的教育培訓工作。

4）管理部

負責“5S”、“ 目標管理”、“制度建設”的實施、監(jiān)督和考核工作，精細化管理的日常組織工作。

5)物資供應部

發(fā)揮集團物資采購的優(yōu)勢，合理安排采購計劃，完善物資管理制度，在物資“以舊換新”、“修舊利廢”、“發(fā)放物資的跟蹤”等方面加強管理、監(jiān)督和考核，努力降低物資供應成本。

三、推行步驟及措施

第一階段：準備階段（3月1日至3月31日）

１、宣傳發(fā)動、培訓學習

１）充分利用聚源報、黑板報、電子屏幕等形式宣傳“精細化管理”工作，在聚源報開辟專欄開展精細化管理征文活動，營造全員參與的濃厚氛圍。

2）開展“精細化管理”合理化建議征集活動，采取集中授課和交流學習等形式，學習公司精細化管理涉及的方案制度及其他企業(yè)“精細化管理”推行工作的先進經(jīng)驗和做法。

２、分析診斷、建立工具

各單位對本單位精細化管理工作進行分析，找出精細管理中存在的問題。對目標指標和支撐目標完成的保障措施結合績效考核的實施，分解到各崗位，建立目標、績效、薪酬的有效緊密結合機制。

各單位內(nèi)部細分核算單元，編制統(tǒng)計分析工具表格，明確統(tǒng)計分析及問題整改落實的責任，建立“阿米巴經(jīng)營”核算單元。

第二階段：組織實施階段（4月1日至1１月3０日）

1、規(guī)范管理制度，加強制度執(zhí)行監(jiān)督

各部門、各單位按照責任分工，對單位過期的制度進行論證，需廢止的進行廢止，對執(zhí)行的制度進行明確并通過加強制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督，激活睡眠的制度，全面提高執(zhí)行力水平(該項工作4月底完成)。

科學的管理制度、方案是精細化管理的基礎工作。各部門、各單位應從完善管理制度、實施方案及相關監(jiān)督檢查考核辦法，采用管理流程、管理表單或數(shù)據(jù)圖表的形式將精細化管理落實到每個崗位、每項工作，使精細化管理有細則、有監(jiān)督、有考核。

2、細化各類成本費用控制，開展對標管理

成本管理是精細化管理的重中之重，各子公司要加強對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)（阿米巴單元）的產(chǎn)出、消耗、勞動生產(chǎn)率等指標的核算，每天進行統(tǒng)計、分析比較，要同先進同行企業(yè)相比較，通過對標找出技術上、管理上存在的缺陷，分析原因，提出改進措施，進行嚴格控制和跟蹤反饋，強化過程管理，實現(xiàn)對經(jīng)營指標的有效控制，千方百計削減成本，增大產(chǎn)出，提高經(jīng)濟性，營造人人關心成本的良好氛圍。

3、完善目標管理、績效考核和薪酬的有機結合機制

各單位在建立核算單元和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎上，對各核算單元的核算機制及核算數(shù)據(jù)表格進行完善并固定下來。結合集團公司全面推行績效考核的有力時機，將核算指標和優(yōu)化指標的保障措施進行分解到相關崗位，列入該崗位績效計劃書中進行考核管理，形成各核算單元經(jīng)營目標、績效考核和薪酬的緊密結合，引導各核算單元及各崗位形成“經(jīng)營”意識。

4、強化5S現(xiàn)場精細化管理

通過5S管理各階段強化月的開展，抓好“整理、整頓、清掃、清潔” 4個方面的日常工作，培養(yǎng)員工的“精、細、嚴、實”意識，養(yǎng)成良好的工作習慣，進而提高工作效率。

5、夯實公司管控基礎，為精細化管理提供保障

按照職責分工公司各職能部室，做好全面資金預算管理的監(jiān)督控制；目標管理績效考核的全面推行；物資的“修舊利廢、以舊換新、跟蹤管理”；信息化建設等工作，在這些管理上要制定有力措施，創(chuàng)新管理模式，為公司精細化管理開展提供有力的保障。

第三階段：總結評價階段（１２月1日至1２月31日）

公司對精細化工作的開展情況進行總結，對推行過程中存在的問題進行分析整改，并對各部門開展情況進行綜合評價。對年度精細化管理工作開展優(yōu)秀的單位和個人進行評比和表彰。各單位總體評價情況將與各單位年度績效成績掛鉤考核。

四、工作要求

1、各部門、各單位根據(jù)公司精細化實施方案，結合實際制定本部門單位精細管理實施細則，成立以主要負責人為組長的精細化管理工作推行小組，明確責任分工，保障精細化管理工作有力推進（各單位實施細則等材料3月1日前報精細化管理辦公室）。

２、各單位要建立核算單元和核算工具表格，各核算單元每天組織統(tǒng)計、分析、制定改善措施進行改進。各單位對各核算單元的核算統(tǒng)計表進行匯總分析，每天上午9:30前匯總到管理部。暫不具備每天統(tǒng)計核算的單位，要先進行周統(tǒng)計、核算，不能計量的指標要加裝計量，逐步向每天統(tǒng)計、核算上過度。

３、精細化管理辦公室定期組織召開調(diào)度會（每月一次），分析解決推行中存在的問題。

４、精細化管理推行辦公室對各單位工作開展情況進行月度檢查、監(jiān)督、對開展工作不力的單位進行5—50分的考核。

５、各部室、各單位要堅持在“精、準、細、嚴”上下功夫，使公司精細化管理工作順利開展。

精細化管理是一項系統(tǒng)工程，必須黨政工團齊抓共管。希望各部室、各單位統(tǒng)一思想、相互支持、相互配合，主動參與到精細化管理中去，推動公司管理水平不斷提升，為公司總體發(fā)展目標的實現(xiàn)做出應有貢獻。

附：《精細化管理工作配當表》

精細化管理工作配檔表